Conseil · Productivité · Pilotage · IA
Améliorez la productivité et le pilotage de votre TPE-PME grâce à l'IA et à un accompagnement global et sur mesure.
Demande client
Reçue il y a 12 min
IA analyse la demande
Intervention proposée
Voir la préparation à validerDémonstration · Données fictives
01 VOTRE QUOTIDIEN
ProdIActivity vous aide à alléger votre quotidien.
Nous choisissons ou concevons les outils, automatisations et assistants IA adaptés à votre activité.
L’accompagnement
ProdIActivity
Nous sélectionnons ou créons les solutions utiles à votre entreprise.
Nous organisons les sources utiles et configurons les accès adaptés à vos usages.
Nous formons vos équipes et faisons évoluer les usages avec vous.
Par exemple : un espace documentaire structuré ou un assistant qui retrouve les informations dans les sources autorisées.
L’accompagnement
ProdIActivity
Nous identifions les étapes répétitives et les suivis qui demandent trop d’attention.
Nous configurons des rappels, des automatisations et des assistants adaptés à vos besoins.
Nous définissons avec vous les validations nécessaires et accompagnons vos équipes.
Par exemple : un suivi des devis qui signale les relances à préparer et vous laisse valider leur envoi.
L’accompagnement
ProdIActivity
Nous identifions avec vous les informations et les indicateurs utiles à vos décisions.
Nous concevons des synthèses, des alertes ou un pilotage sur mesure selon vos besoins.
Nous ajustons les solutions avec vous pour suivre les priorités de votre entreprise.
Par exemple : une synthèse des points à examiner et des prochaines échéances, préparée à partir des sources disponibles.
Déjà équipé ou en partant de zéro : nous partons de votre réalité.
ProdIActivity vous accompagne du choix des solutions à leur utilisation.
Vos besoins définissent les solutions à mettre en place.
02Votre priorité du moment
Votre quotidien peut devenir plus simple. Partons de ce qui vous freine.
Exemple illustratif · Organisation
Les messages circulent. Les responsabilités se perdent.
Validations perdues · Actions oubliées
Touchez un outil pour voir ce qui se passe.
Une responsabilité claire à chaque étape.
Avançons à partir de votre priorité
Construisons une réponse adaptée à votre entreprise.
Parlons de ma priorité Explorer le parcoursUn premier échange pour clarifier votre besoin.
ProdIActivity accompagne les TPE et PME pour clarifier leur organisation, mieux relier leurs outils et intégrer l’IA dans leurs usages, avec leurs équipes.
03 — Regardez l’IA travailler
Appels, mails, réunion : le suivi avance pendant que vous dirigez.
De la demande à l’action, en combinant IA et expertise humaine.
Vous dirigez.
L’IA prépare
la suite.
10:00 · Réunion d’équipe
L’IA prépare les éléments en parallèle. Votre décision reste attendue.
Simulation · Journée fictive · Aucune action réelle
Vos échanges et décisions
Le client demande une confirmation de délai pour sa commande. Une note de l’appel est partagée avec l’IA.
Deux dossiers se disputent la priorité de l’équipe cette semaine : la demande client et un dossier interne.
Dix messages arrivent : certains demandent une action, d’autres informent, d’autres relancent un sujet en cours.
Pendant la réunion, les notes partagées font apparaître des décisions et des prochaines étapes.
À partir de vos mails et des notes partagées.
Pendant ce temps, vous êtes en réunion d’équipe.
1 décision attend votre validationÀ arbitrer
Les autres préparations continuent pendant votre réflexion.
En arrière-plan : mise à jour des notes partagées…
L’IA continue de préparer d’autres éléments pendant que vous décidez.
Et si votre journée avançait ainsi ?
Parlons de mon quotidien04Simulateur
Partons de votre quotidien pour repérer un premier levier.
Exemple modifiable
Ajustez les valeurs selon votre réalité.
Étape 1 : Choisissez vos tâches
Sélectionnez les activités qui vous prennent du temps.
Étape 2 : Ajustez vos chiffres
Indiquez la fréquence, la durée aujourd'hui et votre cible réaliste.
Étape 3 : Explorez le potentiel
Découvrez un premier levier à tester dans votre organisation.
Selon les tâches sélectionnées.
Vos mails
Tri, points importants et brouillons.
Vos comptes rendus
Une synthèse et les actions à suivre.
Vos relances
Des suivis préparés, à valider.
4 h
potentielles / semaine
16 h sur 4 semaines
Hypothèses à tester, relecture et validation comprises.
Estimation fondée sur vos hypothèses, à tester sur une tâche réelle. La cible inclut votre préparation, votre relecture et vos ajustements.
Projection de semaine · exemple
Projection indicative, sans ajout à votre agenda. Le temps peut être réparti en plusieurs petits créneaux.
Proposition basée sur le potentiel de temps renseigné ; la faisabilité reste à vérifier.
Le temps libéré prend de la valeur quand vous choisissez quoi en faire.
Par quoi commencer dans votre entreprise ?
Rien n'est envoyé : le brief reste dans ce navigateur.
Ce simulateur aide les dirigeants de TPE/PME à estimer le temps potentiellement dégagé sur des tâches récurrentes avec l'aide de l'IA. Le calcul repose sur les volumes et les durées renseignés, avec une cible incluant la relecture humaine. ProdIActivity vous accompagne pour tester un premier usage dans votre organisation. Découvrir notre méthode
Pour chaque tâche sélectionnée : volume hebdomadaire × (durée actuelle − durée cible). Les résultats des tâches sélectionnées sont ensuite additionnés, y compris une éventuelle hausse de temps.
Oui : la cible doit inclure la préparation, la vérification, les corrections et la validation humaines.
Non. C'est une estimation à partir de vos hypothèses, à confronter à un essai représentatif et aux conditions réelles de votre organisation.
05Le cockpit
Réunissez vos informations, vos équipes et vos actions dans une interface conçue pour vous.
Un cockpit 100 % sur mesure, adapté à vos décisions et à vos façons de travailler.
Votre cockpit
sur mesure
Choisissez vos besoins et découvrez une première projection.
Les agents avancent, vous suivez.
Une première projection, à préciser ensemble.
Retrouvez vos informations utiles au même endroit, pour décider et agir plus facilement.
Votre cockpit
ERP : Consulter des informations métier utiles au pilotage.
Connexions étudiées selon vos logiciels et les accès disponibles. Tracés illustratifs, aucune synchronisation réelle.
Des écrans et des accès définis avec vous.
Mes priorités
Assistant : 3 points préparés pour vous.
Il synthétise vos informations, répond à vos questions et prépare vos décisions.
Ils exécutent les tâches autorisées et tiennent les suivis à jour.
Comprendre vos besoins, vos usages et vos contraintes.
Définir vos écrans, vos parcours et vos accès.
Étudier les intégrations et valider avec vous.
Déployer votre cockpit et accompagner vos équipes.
Chaque projet fait l'objet d'un cadrage et d'un devis adaptés.
C'est une interface conçue autour des besoins de votre entreprise. Elle peut réunir vos informations, vos indicateurs, vos tâches et vos suivis, avec des vues adaptées aux personnes qui l'utilisent.
Nous étudions les connexions possibles selon vos outils et leurs accès. L'objectif est de réunir les informations utiles au pilotage. Selon le projet, une connexion, un import ou une saisie dédiée peut être envisagé.
Les modules, les écrans, les indicateurs, les parcours, les accès et les actions sont définis à partir de vos usages. Le diagnostic permet de préciser les priorités et la faisabilité.
Un assistant vous aide à comprendre une situation et à préparer une réponse ou une décision. Un agent peut exécuter des tâches autorisées selon les règles, les accès et les validations définis pour votre organisation.
Oui. Les écrans et les accès peuvent être adaptés aux rôles : dirigeant, responsable ou collaborateur. Chacun retrouve les informations et les actions utiles à son travail.
Le projet commence par un cadrage de vos besoins, de vos outils et des usages prioritaires. Le devis dépend notamment des modules, des connexions, des automatisations et de l'accompagnement retenus.
Oui. De nouveaux usages peuvent être étudiés au fil de l'évolution de votre entreprise. Les adaptations sont définies selon les priorités et le périmètre convenu.
Non. Les informations, les tâches et l'activité IA présentées sont fictives. Elles illustrent les possibilités d'un cockpit à concevoir pour votre entreprise.
Un projet dédié, du diagnostic à la mise en service.
Vos usages explorés sont ajoutés à votre brief, sur cet appareil uniquement. Rien n'est envoyé ; ce n'est ni un diagnostic ni une prise de rendez-vous.
06Cockpit multi-entreprises
Et ce n'est pas fini.
Votre holding. Vos filiales. Vos priorités réunies.
Le cockpit s'adapte à votre organisation pour réunir les informations utiles de vos entreprises et préparer vos arbitrages. Retrouvez une vision globale, puis le détail de chaque structure.
Holding, sociétés indépendantes ou plusieurs sites : les vues se construisent selon votre organisation.
Pensé business.
Conçu pour le dirigeant.
Services
2 décisions · 4 suivis
Commerce
1 décision · 5 suivis
Industrie
2 décisions · 3 suivis
Arbitrez à l'échelle du groupe. Retrouvez le détail de chaque filiale.
Mutualiser certains achats entre deux entités.
Commerce + Industrie · À explorer
L'essentiel de vos sociétés, au même endroit.
Vos priorités, entité par entité.
Repérez les moyens et les achats à mutualiser.
Moins de temps à chercher l'information. Plus de temps pour développer vos entreprises.
Le cockpit multi-entreprises ProdIActivity est une interface de pilotage sur mesure pour les dirigeants de plusieurs sociétés. Il peut réunir les priorités, les suivis et les informations utiles dans une vue groupe, puis les présenter par entreprise. Les indicateurs, les droits d'accès et les connexions sont définis selon votre organisation.
Non. Le cockpit peut être conçu pour une holding et ses filiales ou pour plusieurs sociétés indépendantes. Les vues sont définies à partir de votre organisation.
Le projet peut prévoir des vues et des droits adaptés aux rôles et aux entités. Leur définition fait partie du cadrage. La démonstration utilise uniquement des données fictives.
Les connexions sont étudiées selon les logiciels, leurs interfaces disponibles, les données accessibles et les autorisations. Leur faisabilité est vérifiée avant le développement.
Votre organisation définit le cockpit. La technologie s'adapte.
Périmètre, indicateurs et connexions définis ensemble. · Une extension du cockpit sur mesure, à cadrer selon votre organisation.
07 — Accompagnement global
Un interlocuteur qui relie votre organisation, vos outils et vos équipes, du premier besoin au suivi des usages.
Une vision d’ensemble.
Des actions coordonnées.
Explorez les domaines d’accompagnement.
Après la mise en place, nous suivons les usages et ajustons les solutions avec vous.
Exemple d’accompagnement
Situations illustratives, sans lien avec une mission réelle.
Faisons le point sur vos priorités et les prochaines actions utiles.
Périmètre et rythme définis ensemble.
Le rythme et les interventions sont définis selon votre situation et le périmètre convenu.
08La méthode
L'humain à votre écoute. La technologie au service de votre business.
ProdIActivity fait émerger vos besoins, construit les solutions adaptées et les fait évoluer avec votre entreprise.
Nous clarifions votre situation, identifions les premiers enjeux et décidons ensemble de la suite.
Vos besoins ne sont pas toujours formulés. Notre méthode aide aussi à les faire émerger.
Explorez les étapes de notre accompagnement.
Vos objectifsVos usagesVos résultats
Des étapes validées
Vous décidez du périmètre et du budget.
Des usages vérifiés
Nous testons les solutions avec vos équipes.
Un suivi concret
Nous observons les résultats et ajustons.
Chaque retour d'expérience nourrit la prochaine amélioration.
Diagnostic, échanges et observation de votre quotidien.
Votre première synthèse
Enjeux, besoins à approfondir et premières pistes.
Ce que nous faisons ensemble
Nous échangeons sur vos objectifs, vos contraintes et votre organisation. Nous explorons les tâches, les informations et les points de friction pour faire émerger les besoins exprimés et ceux encore peu visibles.
Ce que vous recevez
Une première synthèse des enjeux, des questions à approfondir et des pistes possibles.
Ce que nous validons
La pertinence d'un accompagnement et le cadre de la prochaine étape.
Cette première synthèse ne remplace pas l'audit approfondi.
Espace client, audit approfondi, recommandations, devis et feuille de route.
Votre plan de décision
Priorités, budget et prochaines étapes.
Ce que nous faisons ensemble
Après validation du cadre de mission, nous vous accompagnons dans votre espace client et approfondissons l'analyse de vos usages, de vos outils et de vos processus. Nous hiérarchisons les actions selon leur intérêt business, leur faisabilité et les ressources nécessaires.
Ce que vous recevez
Des recommandations argumentées, une proposition de périmètre et de budget, puis une feuille de route avec les étapes, les responsabilités et les critères de réussite.
Ce que vous validez
Le devis et les priorités avant le déploiement.
Le périmètre et les conditions de l'audit sont convenus avant son démarrage.
Mise en place, tests, ajustements et formation.
Vos solutions et vos repères
Parcours testés, documentation et prise en main.
Ce que nous faisons ensemble
Nous configurons ou développons les solutions retenues. Nous les testons sur des situations représentatives, corrigeons les points de friction et accompagnons leur prise en main. Un premier périmètre pilote peut être utilisé lorsque cela est pertinent.
Ce que vous recevez
Les solutions prévues dans la mission, des parcours testés, une documentation adaptée et une formation à leur utilisation.
Ce que vous validez
Le fonctionnement attendu, les accès et la mise en service selon les critères définis ensemble.
Suivi, amélioration continue et support dédié.
Votre bilan de suivi
Usages, résultats observés et améliorations à engager.
Ce que nous faisons ensemble
Dans le cadre du suivi convenu, nous recueillons les retours, observons les usages et examinons les résultats disponibles. Nous ajustons les solutions et identifions les prochaines améliorations utiles.
Ce que vous recevez
Un bilan de suivi, des recommandations d'ajustement et des priorités actualisées, avec un point de contact pour le support prévu.
Ce que vous validez
Les évolutions à engager. Les demandes hors périmètre font l'objet d'une proposition complémentaire.
Visuels de mise en situation et exemples de livrables.
Avec le suivi mensuel, nous faisons le point, ajustons les solutions et préparons vos prochaines priorités.
Périmètre, fréquence des échanges et modalités de support définis ensemble.
La méthode ProdIActivity accompagne les dirigeants de TPE et PME du diagnostic au déploiement de solutions numériques et IA, puis dans leur suivi et leur amélioration continue.
Synthèse
Plan d'action
Bilan
La section suivante vous présente votre espace de suivi.
09L'expérience client
Un espace client pour suivre l'avancement, centraliser vos échanges et vos documents.
1ProdIActivity prépare
2Vous validez
3Prochaine étape
Ressource récente
Synthèse du diagnostic
Exemple fictif : trois sources d'information, des ressaisies devis → planning, une validation dirigeant tardive.
10Votre brief
Ces informations nous permettront de préparer notre échange. Rien n'est envoyé.
Prochaine action
Préparer notre échangeBrief ProdIActivity — premier éclairage (indicatif) Outils utilisés : non renseigné Priorité du moment : non renseignée Scénario exploré : aucun Simulation de temps : aucune Accompagnement : non renseigné Note : —
11Rendez-vous
Un échange de 30 minutes pour faire le point sur vos enjeux et vos prochaines étapes.
Les disponibilités réelles s'affichent sur notre agenda Notion Calendar.
La réservation s'ouvre dans un nouvel onglet. Votre rendez-vous n'est confirmé qu'après validation par l'agenda ; rien n'est réservé depuis cette page.
Voir les disponibilités (nouvel onglet)Votre échange
12À propos
« Comprendre votre réalité, relier vos enjeux et construire des solutions que vous pouvez réellement utiliser. »
Questions fréquentes
Par vos objectifs et votre existant : un premier échange permet d'identifier les priorités, avant tout choix d'outil.
Pas nécessairement. Nous partons de ce que vous utilisez et ne proposons un remplacement que s'il apporte un bénéfice clair.
Il dépend du périmètre. Un cadrage précède toujours une proposition chiffrée.
Votre participation est nécessaire aux étapes clés : cadrage, arbitrages, validations et formation.
Les exigences de confidentialité, d'accès et d'hébergement sont précisées selon les usages, dès le cadrage du projet.
VOTRE PROCHAINE ÉTAPE
ProdIActivity vous aide à clarifier vos besoins, à identifier les solutions adaptées et à avancer avec un accompagnement concret.
Que vous soyez déjà équipé ou que vous partiez de zéro.
N’attendez plus pour faire le point sur votre quotidien et vos priorités.
Sans engagement. Vous décidez de la suite.
Je préfère en parler (agenda, nouvel onglet)Les journées s’enchaînent. Certaines tâches prennent trop de place. Avec ProdIActivity, prenons le temps d’identifier ce qui mérite de changer.
Les tâches répétitives, les recherches d’information, l’administratif.
Les oublis, les informations dispersées, le manque de visibilité.
Votre organisation, votre pilotage, le quotidien de vos équipes.
ProdIActivity accompagne les dirigeants de TPE et PME dans l’amélioration de leur organisation et de leur pilotage, grâce à des solutions numériques et IA adaptées à leurs besoins.
